Établissement d'un dossier d'identité du SSI

Le dossier d’identité du Système de Sécurité Incendie doit rassembler les documents administratifs et techniques du SSI ainsi que les documents utiles à l’exploitation, à la maintenance, aux vérifications et aux évolutions de l’installation. 

Ce dossier d’identité est introduit par la norme NFS 61-932 et doit être constitué par le coordinateur SSI à l’issue de sa mission.

Ce dossier est organisé selon un ordre générique classé de A à Y.

​

En l’absence d’un dossier d’identité du SSI ou lorsqu’un exploitant ne dispose pas d’un dossier d’identité complet et homogène, il est nécessaire de procéder à l’établissement ou la consolidation dudit dossier. 

Sur la base des éléments de dossier d’identité existants, AMO2I va créer le dossier d’identité du SSI, consignant : 

• Les principes généraux sous la forme d’un cahier des charges fonctionnel; 

• Les données relatives aux scénarios de fonctionnement et d’exploitation du SSI : 

  • La nomenclature des équipements SSI et documents donnant leurs caractéristiques (fiches techniques) ;

  • La délimitation des zones de mise en sécurité (ZS), de détection (ZD) et de diffusion d'alarme (ZA) ;  

  • Les Zones de Détection (ZD) avec identification des détecteurs et/ou des déclencheurs manuels (DM) correspondants au(x) scénario(s) de mise en sécurité à prendre en compte, y  compris les corrélations entre les différentes zones ; 

  • Les  Zones de mise en Sécurité (ZS), avec identification des Dispositifs Actionnés de Sécurité (DAS) ;

  • Les Zones de diffusion d'Alarme (ZA), avec identification des Diffuseurs d'alarme Sonore (DS), Diffuseurs Lumineux (DL), et/ou des Blocs Autonomes d'Alarme Sonore (BAAS) ;

  • Les corrélations entre ZD et ZS du centralisateur de Mise en Sécurité Incendie (CMSI), pour les SSI de catégories A et B, et entre dispositifs de commande (DCM, DCMR, DCS) et DAS pour les catégories C, D et E ;

  • Les schémas de principe de l'installation, les plans de câblage détaillés ;

  • Les certificats de conformité aux normes fournis par les constructeurs ;

  • Les documents attestant de la compatibilité entre le SDI et le CMSI ;

  • Les procédures d'autocontrôles, d'essais et de réception ;

  • Les instructions de manœuvre ; 

• Les notices d'exploitation et de maintenance du SSI, conformément à la norme NFS 61-933 ; 

• L’état des lieux des installations.

Une attention toute particulière est portée :  

• A l’identification du matériel réellement mis en œuvre et à la vérification des scénarios ; 

• Aux équipements SSI antérieurs;

• A l’obligation de dossier d’identité, et d’une façon générale, à ceux qui n’en possèdent pas ; en solution palliative, il convient de procéder à des essais afin de reconstituer les scénarios et de finaliser la nomenclature de ces équipements ; pour ce qui concerne les schémas de principe, plans de câblage, certificats de conformité et d’associativité, procès-verbaux de fin de chantier, instructions de manœuvre et notice d’exploitation, ces documents ne sont incorporés au dossier d’identité que dans la mesure où le maitre d’ouvrage est en mesure de les remettre à AMO2I ;

• A la  compatibilité (associativité) entre les équipements existants ; 

• A l’ergonomie du dossier (pièces graphiques et synoptiques facilitant la compréhension ; forme, format et sommaire facilitant la mise à jour ultérieure du dossier, quel que soit le volume des travaux..).  

Le dossier d’identité du SSI est constitué en version papier et informatique.